PÅmelding til o-løp og stafetter
PÅmelding foregår nå, med få unntak, via internett:
For individuelle o-løp melder klubbens løpere seg på selv, via arrangørens online-system.
- Systemet for online PÅmelding til et o-løp er som regel linket direkte fra arrangørens innbydelse på nett, som du kan finne via link i Tyrvings nett-kalender og/eller via NOFs terminliste.
- Hovedsystemet fom. 2012 er påmelding via Eventor, o-idrettens «manntall». Der må du først registrere en brukerkonto: Velg Registrer meg > kryss av for medlemskap i klubb > velg IL Tyrving > legg inn obligatoriske personalia og Emit brikkenummer.
- Det kan også være andre online systemer i omløp (Palisoft / WebEntry / EntryOnline); felles er at du først velger vår o-krets (Akershus og Oslo) og/eller klubb (IL Tyrving el. Tyrving, IL), og fyller så inn løpernavn, brikkenummer og klasse, og bekrefter.
- Sjekk til slutt at navnet er registrert i listen over påmeldte løpere.
- Er du ny i Tyrving Orientering? Ta kontakt med Arne Tiltnes el. en av lederne på rekrutt-treningen (Rekruttgruppa), så kan vi ordne det praktiske eller gi «brukerstøtte». Vi har også noen Emit-brikker for utlån i en prøveperiode.
PÅmelding til stafetter* og en del interne Tyrving-aktiviteter (samlinger o.l.) gjøres også via Eventor: Logg inn og velg Klubben > Klubbaktiviteter. Plan B er mail el. sms til Arne Tiltnes / tlf. 4819 7144.
Når stafettlagene er tatt ut kan du klikke inn på Lagoppstillinger for å se hvilken etappe du skal løpe (og hvilken brikke du skal bruke).
PÅMELDINGSFRISTER OG -RUTINER
For terminfestet løp er ordinær påmeldingsfrist (via online-systemet) ca én uke før løpet. Men noen større nasjonale (og internasjonale) o-løp har tidligere påmeldingsfrist, se innbydelsen og/eller o-kalenderen.
* Til stafetter (el. hvis Ungdomsgruppa el. Rekruttgruppa skal ordne påmeldingen for deg) må du melde deg 1-2 dager før arrangørenes frister, så vi får tid til «vareopptelling» o.a. admin. Påmelding like før, eller etter, arrangørens ordinære påmeldingsfrist må den enkelte løper regne med å ordne selv.
De fleste arrangørene legger ut startlister 1-3 dager før løpet, på sine nettsider. For større løp legges det også ut lister noe tidligere over hvem som er påmeldt, så du kan sjekke at klasse og brikkenummer stemmer.
Etteranmelding (etter ordinær frist) er som regel mulig, men koster ca 50% ekstra. Innbydelsen gir info om når og hvordan evnt. etteranmelding kan gjøres (kan være forskjellig fra ordinær online-påmelding). Noen løp har etteranmelding til ordinære konkurranseklasser også ved frammøte tidlig på løpsdagen; de som ikke har det skal da ha et alternativt tilbud om såkalte «direkte-løyper» («öppen» i Sverige).
STARTAVGIFT
Norske arrangører* fakturerer Tyrving etterskuddsvis for alle påmeldte/ etteranmeldte løpere. Siri Spjelkavik fører på vår side en løpskonto for hver Tyrving-løper. NB: For klubbens likviditet er det viktig at hver enkelt betaler inn et tilstrekkelig beløp på forhånd / á konto, til dekning av startkontingent for de løp man planlegger å melde seg på !
Tyrvings kontonummer for giro-innbetaling til løpskonto er 9235.19.35636 (adr: Tyrving Orientering, Pb.38, 1300 Sandvika; merk med navn!). Saldo på din løpskonto kan du få ved henvendelse til Siri Spjelkavik.
På slutten av sesongen vil hver løper få tilsendt avregning og oversikt over aktiviteten på løpskontoen (samlefaktura for familier). Tyrving dekker hele/deler av startkontingenten for visse kategorier løpere / konkurranser (ref. Årsmøtevedtak/Budsjett); dette gjøres opp ved sesongslutt.
* For løp i utlandet må det som regel forhåndsbetales startavgift for at påmeldingen skal være gyldig. For løp med mange Tyrving’er (ifm. samlinger o.l.) kan det da bli aktuelt med samordnet påmelding og innbetaling, men som regel må betaling ordnes av den enkelte.
